Category: общество

Category was added automatically. Read all entries about "общество".

планфикс planfix

Календарь платежей

Сегодня я решил рассказать вам еще об одном примере использования кастомных полей, на этот  раз в связке с отчетами. В лучших традициях “Очумелых ручек” мы с вами буквально из подножного материала - пучка задач, пары кастомных полей и одного отчета - сделаем платежный календарь.

ruchki3

Для тех, кто не сталкивался с календарем платежей, приведу цитату из общения на форуме ПланФикса:
---
Казалось бы простая вещь, но нигде не могу найти реализацию. Нужно чтобы бухгалтер вводил предстоящие платежи поставщикам, а я бы видел список платежей на сегодня, на неделю вперед, список просроченных платежей, оплаченных сегодня.  Как такое сделать?
Хотелось бы видеть суммы платежей по дням, допустим завтра нужно заплатить 150т.р, послезавтра 200т.р....

---
Готовы?
Collapse )
планфикс planfix

Теги

Вообще, к тегам мы относимся настороженно: это обоюдоострое оружие, им можно и порезаться - вместо упорядочивания данных получить дополнительную путаницу. Особенно остро стоит эта проблема при коллективной работе: людям сложно договориться между собой о принципах тегирования и соблюдать эти договоренности. Как правило, достаточно быстро появляются теги-дубли типа “документ”, “документы”, “документирование” и в итоге общая картина "порядка" выглядит примерно так:

durdom
Источник

Это одна из причин, по которой стандартный функционал тегов имеет шанс вовсе не появиться в ПланФиксе - и это плохая новость для любителей таксономии. Но есть и хорошая новость: теперь вы можете сделать нечто очень похожее на теги самостоятельно, используя кастомные поля. Давайте сделаем это прямо сейчас - ниже я опишу пошаговую инструкцию, используя мой любимый жанр “унылые картинки”.
Collapse )
планфикс planfix

Майский релиз 2014: Кастомные поля

За эту заметку я сажусь с особым удовольствием - кастомные поля это моя давняя мечта, и вот, наконец, она начала осуществляться. Мы хотим, чтобы ПланФикс можно было настроить для любого бизнеса, и кастомные поля это один из важнейших инструментов такой настройки. Они дают системе новую степень свободы, открывают новые горизонты и к тому же делают ПланФикс еще более красивым - пусть не таким, как на картинке, но  где-то глубоко внутри :)


Итак, что же такое эти самые кастомные поля?
Collapse )
планфикс planfix

Февральский релиз 2014: быстропоиск, участники задачи и прочие новости

Прикинув объем запланированных на очередной релиз задач, мы трезво оценили сроки и решили разбить его на два релиза поменьше. Сегодня я знакомлю вас с новинками первой части этого релиза - они не столь революционны, как кастомные поля, которые будут запущены во второй части, но наверняка добавят вам удобства и гибкости в работе.

Быстропоиск
Поиск в виде фильтра по названию объекта есть практически в каждом разделе ПланФикса, и вы наверняка им пользуетесь. Есть у нас и “большой” поиск, окошко которого постоянно присутствует в верхней правой части экрана:


И вы наверняка пользовались им реже - у меня, например, было именно так. Чем же был этот поиск для меня неудобен?
Collapse )
планфикс planfix

Сентябрьский релиз 2013: приоритеты и сортировка задач

Я продолжаю знакомить вас с новинками очередного релиза ПланФикса и сегодня мы поговорим о приоритетах задач и нашем подходе к этому вопросу.

Если в вашей компании количество задач на сотрудника измеряется десятками, то без расстановки приоритетов не обойтись. Конечно, можно этим не заморачиваться - пусть сотрудник сам решает, какую задачу из списка выбрать. Но устроит ли вас результат?

vicinВ обсуждениях на форуме ПланФикса предлагались разные подходы к системе приоритетов, но в итоге мы остановились на том, что единственный способ четко расставить приоритеты выполнения задач - это выстроить их в списке по порядку исполнения, и при появлении  новой задачи указывать ей конкретное место в этом списке.

“Ручной” подход, конечно, требует от руководителя провести больше работы - и в этом есть глубокий смысл. Руководитель должен понимать, что приоритета "срочно!", который он ставит новой задаче, недостаточно - если он хочет, чтобы в компании был порядок, то он должен четко спозиционировать эту задачу с предыдущими "срочно!", "сделать прямо сейчас!" и "все бросай и делай это!".

В жизни оно как бывает - зачастую, последнее "срочно!" импульсивно вытесняет в голове руководителя предыдущие “алармы” и “ахтунги”. А вот если становишься перед необходимостью выставить реальный порядок всех этих "срочно!", то от эмоций и подсознательного желания, чтобы всё стало хорошо само по себе, вынужденно переходишь к реальному осознанию всего набора задач и перераспределению ресурсов между ними.

Подход с "ручным" определением приоритета не дает руководителю расслабляться и перекладывать на уровень исполнителя принятие решений о реальном порядке выполнения задач. Знаю по себе, что иногда возникает соблазн сказать "ну вы это... сделайте там, чтобы все было круто" -
Collapse )
планфикс planfix

Сентябрьский релиз 2013: чеклисты и подзадачи

И снова очередной релиз ПланФикса, и снова я с его описанием :) На этот раз мне придется разбить его на две части - в сегодняшней я расскажу о новом подходе к чеклистам, а в следующей более подробно остановлюсь на приоритетах и ручной сортировке задач.

Немного истории
Я люблю ссылаться на идеологию ПланФикса, чтобы проиллюстрировать один из базовых принципов построения нашего сервиса, который очень похож на бритву Оккама: не плоди сущностей сверх необходимого. Но, несмотря на эту четкую установку, некоторое время назад мы попали в ловушку: когда пришло время добавить в ПланФикс чеклисты, мы поторопились и реализовали отдельную сущность “строка чеклиста”.

Как мы были наказаны

Collapse )
планфикс planfix

Анатомия Планировщика

Как и обещал, без долгих перерывов приступаю к серии заметок о Планировщике. Начать решил не с примеров использования, а с такого вот “биологического” поста про анатомию Планировщика. Подумал, что без понимания его внутреннего устройства вам будет сложно его настроить под свои нужды, а мне - объяснять как это лучше сделать.

Итак, давайте поподробнее рассмотрим, что же внутри у Планировщика ПланФикса.

Collapse )
планфикс planfix

Сентябрьский релиз: Хроника и прочие удобности

Два месяца назад мы собрались и решили, что новый функционал это конечно здорово, но нельзя забывать про людей, которые уже сегодня каждый день работают в ПланФиксе: создают задачи, общаются, загружают файлы, делают отчеты. И если хотя бы некоторые из этих повседневных вещей сделать чуть удобнее, это сразу сделает каждодневную работу множества людей проще и приятней. Поэтому мы решили достать из загашников несколько давно наболевших пожеланий и реализовать их. С этих небольших удобностей я и начну описание новостей сентябрьского релиза ПланФикса, оставив Хронику на сладкое:

Collapse )
планфикс planfix

Открыт форум ПланФикса

Друзья, у нас хорошая новость: запущен в работу Форум ПланФикса.

Раньше для связи с нашими пользователями мы пользовались услугами стороннего сервиса Реформал. К сожалению, он изобиловал ошибками, да и по функционалу далеко не все в нём нас устраивало. Главное, чего не хватало: удобной возможности вести “долгоиграющие” дискуссии и проводить опросы.

Нам интересно не только получать отзывы от отдельных пользователей ПланФикса, но и обсуждать поднятые ими вопросы и предложения с другими участниками сообщества. А иногда мы спорим внутри команды и так хочется вынести вопрос на обсуждение пользователей, чтобы послушать мнение со стороны - а тут дудки.

В общем, мы достаточно долго думали об этом и пришли к выводу, что для этих целей лучше всего подойдет старый добрый форум.


Collapse )

планфикс planfix

Майский релиз, июньские планы

В лозунге “Мир, Труд, Май!” команда ПланФикс сделала акцент на среднюю часть, так что сегодня мне есть о чем вам рассказать - без долгих вступлений перехожу к анонсу главных изменений майского релиза.

Шаблоны деревьев задач
О том, что в ПланФиксе появились шаблоны задач, я уже писал ранее. Логичным продолжением этого дела явились шаблоны деревьев задач - или, если хотите, дерево шаблонов задач, что по сути одно и то же.

Во многих случаях нам с вами приходится совершать типовые последовательности действий. Именно для таких случаев предназначены шаблоны деревьев задач. Возьмем, к примеру, работу веб-студии по созданию сайтов.

Collapse )