?

Log in

No account? Create an account
планфикс planfix

planfix


Официальный блог сервиса ПланФикс (planfix.ru)

ПланФикс позволяет управлять коллективной работой в бизнесе, организации, сообществе


Previous Entry Поделиться Next Entry
Февральский релиз ПланФикса: шаблоны задач и обновления в интерфейсе
планфикс planfix
planfix
Я выкроил минутку, чтобы рассказать вам о нововведениях первого в этом году релиза ПланФикса и анонсировать ближайшие изменения, которые нас с вами вскоре ждут. Какие-то вещи вы наверняка увидели и без меня, а что-то нуждается в дополнительных разъяснениях.

То, что на виду
Вы наверное заметили обновленный интерфейс карточки задачи: теперь сама карточка и лента комментариев, которые раньше были разнесены по разным вкладкам, объединены на одном экране:






При желании, текст задачи и ее дополнительные параметры можно скрыть, для этого служат небольшие стрелочки, которые появляются в тот момент, когда вы наводите курсор на эту область:



С помощью этих стрелок каждый может настроить для себя наиболее удобный вид отображения карточки задачи:

  • Описание задачи и дополнительные параметры развернуты
  • Описание задачи развернуто, дополнительные параметры свернуты
  • Описание задачи и дополнительные параметры свернуты
ПланФикс запоминает последнее установленное вами состояние и следующую задачу отображает в таком же виде.


Шаблоны задач
Мы давно о них говорили, и вот в новом релизе появилась их первая версия.

Для чего?
Зачастую нам приходится создавать типовые задачи буквально каждый день. Мне, например, постоянно поступают просьбы и предложения пользователей ПланФикса. Для каждого такого предложения я создаю отдельную задачу в проекте “Пожелания пользователей”, устанавливаю в ней в качестве исполнителей своих коллег, с которыми мы обсуждаем предложения и планируем их реализацию.

Как только в нашем аккаунте появились шаблоны (а мы отрабатываем новый функционал в первую очередь на себе), мы сделали шаблон “Пожелания пользователей”, в котором сразу выбран нужный проект и состав исполнителей. Даже в таком простом случае шаблон экономит мне кучу времени - я не выбираю проект и участников задачи. А ведь шаблоны могут быть и более сложными, например сразу содержать прикрепленные файлы, аналитику, аудиторов задачи и т.п.

Как создать шаблон?
При создании обычной задачи в расширенной форме, рядом с кнопками “Создать задачу” и “Отмена” есть ссылка “Сохранить как шаблон”.



Задайте в задаче все параметры, которые хотите сохранить в шаблоне и нажмите на эту ссылку - будет сохранен шаблон с именем, которое вы задали в названии задачи. Все шаблоны находятся в разделе “Задачи”, в отдельной вкладке, которая так и называется:



По умолчанию, в каждом аккаунте есть как минимум один шаблон под названием “Стандартный шаблон”. Его можно отредактировать, но нельзя удалить. Вы можете создавать любое количество своих шаблонов, а также определять какой из них будет использоваться по умолчанию.

Общие и личные шаблоны
Мы решили сразу позаботиться о возможности создавать общие шаблоны. Если вы, находясь в шаблоне,  переключитесь во вкладку “Права доступа”, то увидите текущие права доступа к этому шаблону для сотрудников аккаунта и клиентов:



Права доступа может менять автор шаблона, а также его руководители и администратор аккаунта.

Дальнейшее развитие шаблонов
В ближайших релизах мы планируем перевести повторяющиеся задачи на систему шаблонов - это поможет в более явном виде настраивать параметры повторения и использовать расширенные возможности для повторяющихся задач.

Другим важным развитием функционала шаблонов станет сохранение в шаблоне дерева задач и появления шаблона проекта. С помощью таких шаблонов можно будет создавать готовые фрагменты связанных между собой задач для типовых бизнес-процессов компании. Это один из важных шагов на пути к “настоящему” ПланФиксу, который пока существует только в наших головах.

Мини-бикини 2012
Как и большинство релизов ПланФикса, первый релиз 2012 года не обошелся без приятных маленьких усовершенствований, облегчающих работу в системе. Выделю два из них:

  • Комментарий теперь можно сохранять по Ctrl+Enter
  • В ленте действий по задаче автоматические действия (просрочка задачи, добавления исполнителя и т.п.) теперь отображаются серым цветом и маленьким шрифтом.

***
Вот и все на сегодня.
Как обычно, мы ждем ваших замечаний и предложений, строительство ПланФикса продолжается.






  • 1
Скажите, а можно как-то минимизировать количество писем-уведомления при изменении параметров задачи?

Например, вычеркиваю пункт чек-листа, добавляю комментарий, меняю дату, сохраняю. Приходит сразу несколько писем. Это немного раздражает. Было бы приятнее получать одно письмо с кратким содержанием, что произошло вместо письма на каждое действие.

Вы сами попросили предложений :)

Да, думаю можно поработать в этом направлении. Обсудим в команде, продумаем логику объединения нескольких подряд добавленных действий в одно письмо-уведомление.

  • 1